Arrivées, départs, ménages, stock, propriétaires, messages voyageurs — réunis et synchronisés. Fini les allers-retours entre Airbnb, Booking, WhatsApp et les tableurs.
Le planning est sur une plateforme, les paiements sur une autre, les consignes ménage sur WhatsApp, les courses sur un bout de papier, les comptes propriétaires sur Excel. Chaque oubli coûte du temps, ou un voyageur mécontent.
Le temps ne se perd pas dans les tâches — il se perd entre les tâches : recopier une date, prévenir la femme de ménage, noter une course, refaire un calcul. Ici, tout est relié. Une seule saisie, et l'information circule d'elle-même jusqu'au bout de la chaîne.
Airbnb, Booking ou réservation directe : elle remonte toute seule dans l'appli, sans ressaisie. Un changement de date se met à jour automatiquement.
Arrivée en vert, départ en rouge, avec l'heure. La gérante voit toute la semaine d'un coup : qui arrive, qui part, où il faut faire le ménage.
Chaque intervenante reçoit ses biens, ses consignes et ses horaires. Elle ne voit que ce qui la concerne — rien à lui expliquer par téléphone.
Plus de café, plus de draps, un néon grillé ? En deux clics, c'est noté sur le bon bien, avec la quantité. La gérante reçoit une notification.
Tout ce qui manque, sur tous les biens, s'additionne en une seule liste : 2 cafés ici + 1 là = 3 cafés. On coche au fur et à mesure des dépôts, le total baisse tout seul.
Chaque nuitée alimente le chiffre d'affaires, la commission et le reversement. Le relevé mensuel est prêt sans ressortir la calculatrice.
Toutes les arrivées et départs à venir en un coup d'œil — vert pour les arrivées, rouge pour les départs. On valide un check-in, on marque un logement prêt, on attribue le ménage. L'écran se met à jour tout seul entre les membres de l'équipe : plus de « c'était déjà fait ».
Airbnb, Booking et réservations directes remontent automatiquement via le channel manager. Les changements de dates se répercutent seuls, toutes les 15 minutes.
Planning par intervenante, consignes avec photo, « logement prêt » validé sur place. Chaque agent ne voit que les biens qui lui sont attribués.
La femme de ménage coche ce qui manque dans un bien. Tout se cumule sur une seule liste de courses : 2 cafés ici + 1 là = 3 cafés. Vous cochez au fur et à mesure des dépôts, le total baisse tout seul.
Un problème dans un bien ? Photo, description, prestataire, passage prévu, résolution. Rien ne se perd entre deux locations.
Les échanges Airbnb / Booking centralisés, avec traduction automatique. Vous répondez depuis l'appli, dans votre langue.
Chiffre d'affaires, factures, devis, commissions et reversements propriétaires calculés automatiquement. Le relevé mensuel se prépare tout seul.
Arrivées et départs synchronisés dans votre agenda perso — vert, rouge, et rose pour les biens gérés par le propriétaire. Rappels la veille et 1 h avant.
Permissions fines par personne, appliquées côté serveur : la femme de ménage ne voit pas les messages voyageurs ni les comptes. Vous réglez tout depuis l'ordinateur.
Conciergerie OS est né de l'usage quotidien d'une conciergerie du Vaucluse : chaque fonction répond à un vrai problème rencontré une saison. C'est ce qui le rend simple là où d'autres outils sont des usines à gaz.
Ouvrez la démo, les identifiants sont déjà remplis. Cliquez, testez le Flux, le ménage, les courses — comme si c'était votre conciergerie.